力求实效
书店全力以赴做好馆配会筹备

    3月19日，由书店集团主办的“2018年山东图书馆馆配会”在物资公司启幕。本届馆配会以“满足图书馆采书需求，实现文化资源共享”为目标，突出展示最新出版成果。为开好这次省内最具规模的图书交易盛会，书店集团提早谋划、周密安排，力求实现馆配会成交额再创新高。

    早部署，细筹划　书店集团馆配会领导小组从元旦后就召集各承办单位、数据信息中心、物流中心召开工作协调会,对招商、布展、网络等工作进行沟通对接，明确责任、细化分工，全力以赴把各项筹备工作做精、做细、做实。

    连锁公司作为本次会议的主要承办部门，制订了详尽的工作实施方案，设立了业务、会务、安保、展场、宣传、信息等多个专门小组，并联合、教育科技发展公司、济南分公司、物流中心在馆配招商、场馆设计、服务规划、图书运输、图书选品等方面进行了细致筹措。

    广招商，谋共赢　连锁公司以往年馆配会参展出版商数据为基础，结合去年展会订货量，筛选出适合的大社、重点社及地方出版社及早进行沟通协商，最终邀请到全国近500家供商参展。设立鲁版、科技、社科、文艺、教育、少儿、教育装备、非图多元产品等多个展区，展示各类产品约16万余种。宏大的规模、丰富的品种，极大提升了全省各分公司邀请客户参会的积极性。预计本次展会将有120余家分公司，1300余家公共图书馆、大中专院校图书馆、中小学图书馆莅临会场进行现场采样订货。既充分展示了山东新华书店的综合实力和品牌形象，又为馆、社、店搭建了优质的交流平台，实现了三方密切合作、互利共赢的良好局面。

    多举措，保服务　展会采订，数据先行。为保障展期现场采货，连锁公司联系物流中心连续加班加点，在规定时间内完成了16余万册样书书目数据录入，以及4500余件样书的收发、整理。馆配期间，还在会展现场设立信息处及时补录新书资料，第一时间满足供商和客户的数据需求。

    本届馆配会展场面积达6000平方米，场馆区域图、展区标识牌采用不同的颜色进行标注，供商标识牌清晰醒目。对精选出的70多名导服人员进行多次培训，身着“红马甲”，采取“区域分组、货架定人”的管理模式，真正实现责任到人。

    为保证现场采集效率，从全省调配了360部RF手持无线终端采集器，新购置30部RF采集器和300块电池，确保机器数量、质量保障充足。为防止由于使用频次、数量过高导致的网络瘫痪现象，根据参会人数、RF采集器需求数量和预期采集量，把全省16个分公司参会代表分为五个批次，确保每天RF采集器的满负荷使用。

    抓重点，求实效　山东传媒版图书是历届馆配会的展示重点。展会显著位置设立了“鲁版图书展区”，安排专职导服人员向采购客户重点推荐山东传媒版新书、重点书。为取得征订新突破，书店集团对适合中小学、大中专院校图书馆和公共图书馆的图书进行重点梳理、推荐，重点推出联合《大家小书》系列图书，以及《中共党史人物传》两种图书，通过多种激励措施和营销举措，力争在图书上市之初通过馆配会赢得销售开门红。

    “重点图书推荐书册”，这也是本次馆配会上的亮点之一，“推荐手册”上罗列了百余种精选的重点、热销书目供采购商选择，每种图书附带条形码，真正实现了“一册在手，可扫群书”的高效、便捷采购，大大减少了客户奔波采购的时间，提高了采购效率。

    重细节，暖人心　本着“勤俭办会、细致周到”的办会原则，注重细节管理。布展图书上架后，将打包纸、绳都回收起来，以备撤展时二次使用；物料多方询价，租借凳子、直饮水机等临时用品，降低办会成本，提高资源再利用的效率；设立洽谈区和服务区，代表们可以一边品尝果汁、现磨咖啡，一边休息交流；直饮水代替了以往的桶装水，避免了排队等开水、频繁换水的不便；一楼设立就餐大厅，让代表们告别了货架前用餐的尴尬；增加多名安保加强商品管理，最大限度保障供商利益；专职的保洁人员随时确保场馆整洁卫生......诸多温馨细致的安排，让与会代表有了宾至如归的感觉，受到了代表们的一致好评。